KLAUZULA INFORMACYJNA
GALEON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
z siedzibą w Straszynie
dla osób kontaktujących się
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy:
I. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
- Administratorem Pani/Pana (Państwa) danych osobowych jest: GALEON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Straszynie, ul. Starogardzka 22, 83-010 Straszyn, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000031857 (dalej zwana „GALEON” lub/ i „Administratorem”).
- Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty e-mail: galeon@galeon.pl , lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres: GALEON sp. z o.o. sp.k., ul. Starogardzka 22, 83-010 Straszyn.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Małgorzaty Tarasiuk. Kontakt z Inspektorem możliwy jest za pośrednictwem mail: iod@galeon.pl.
II. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, adres miejsca pracy, adres do korespondencji (służbowej), adres poczty e-mail (służbowej), numer telefonu (służbowego).
III. Jakie jest źródło danych osobowych?
Państwa dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy, otrzymujemy:
· Bezpośrednio od Państwa ( np. w czasie pierwszego kontaktu w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy z klientem/kontrahentem, u którego jesteście Państwo zatrudnieni, bez względu na podstawę zatrudnienia),
· Od klienta/kontrahenta, u którego jesteście Państwo zatrudnieni, bez względu na podstawę zatrudnienia.
IV. Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu wykonywania umowy zawartej z klientem/kontrahentem, u którego jesteście Państwo zatrudnieni, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia.
· W takim przypadku podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzasadniony interes GALEON (art. 6(1)(f) RODO), który polega na nawiązaniu i utrzymaniu kontaktu z klientem/kontrahentem i wykonaniu zawartej umowy, której podstawą jest świadczenie usług (w przypadku klienta) albo innej (w przypadku kontrahenta-podmiotu, na którego rzecz nie świadczymy usług).
V. Jakie uprawnienia Państwu przysługują?
· Prawo dostępu do danych
- W każdym czasie możecie się Państwo dowiedzieć, jakie dane Administrator przetwarza oraz możecie Państwo otrzymać kopię Państwa danych osobowych.
· Prawo do sprostowania danych osobowych
- gdy zauważycie Państwo, że dane osobowe są nieprawidłowe, albo gdy np. zmianie uległo nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
· Prawo usunięcia danych osobowych
- gdy Państwa dane osobowe nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora,
- gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem,
- gdy usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i ciążącego na Administratorze.
· Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- gdy zauważycie Państwo, że Państwa dane osobowe są nieprawidłowe, możecie Państwo żądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym Administrator sprawdzi ich prawidłowość;
- gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcą Państwo, żeby zostały usunięte;
- dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Państwu w celu dochodzenia roszczeń albo ochrony przed roszczeniami
· Prawo sprzeciwu:
- gdy znajdujecie się Państwo w szczególnej sytuacji, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu opisanego w punkcie IV powyżej.
- podkreślenia wymaga jednak to, że Państwa żądanie nie jest bezwzględne, tzn. możemy wykazać, że pomimo okoliczności, na które się Państwo powołujecie nasz prawnie uzasadniony interes jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
VI. Komu mogą być udostępnione dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:
a) naszym pracownikom i współpracownikom – upoważnionym przez Administratora,
b) podmiotom, które świadczą nam usługi (np. dostawcy i serwisanci sprzętu komputerowego, oprogramowania),
c) organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów prawa,
d) nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
VII. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu, gdy upłynie termin przedawnienia roszczeń mogących powstać z umowy, której przedmiotem jest świadczenie usług (zawartej z klientem/kontrahentem); wynika to stąd, że dla ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń, może być konieczna informacja o osobie, z którą GALEON bezpośrednio kontaktował się w sprawie wykonania umowy/świadczenia usługi.
VIII. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
IX. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych, które Państwa dotyczą, bądź ich udostępnienie przez klienta/kontrahenta są niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest GALEON.
X. Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Nie będziemy podejmować względem Państwa zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa wpływały ani Państwa dane osobowe nie będą profilowane.